Grundidee und Funktionen
Crewman ist ein Organisations-, Kommunikations- und Planungsystem für verschiedene Sportarten. Ursprünglich entwickelt für Rudersport, das System kann auch in anderen Bereichen eingesetzt werden.
Die wichtigste Besonderheit besteht darin, dass es in crewman keine feste Trainingsgruppen gibt. Alle Mitglieder des Vereins teilen denselben Kalender und planen die gemeinsamen Resourcen (z.B. Boote).
Damit man bei den vielen Nutzern, die oft nicht viel mit einander zu tun haben, den Überblick behält, gibt es die Möglichkeit, die Sportkollegen zu sortieren. Jeder Nutzer kann für sich seinen eigenen Kreis definieren, indem er die anderen einer der 4 Gruppen zuordnet: mit wem er oft, manchmal, selten oder nie zusammen trainiert.
Kalender
Es gibt zwei Möglichkeiten einen Termin anzulegen: als einen laufenden Termin (Training) und als eine Veranstaltung. Die laufenden Termine werden nach Wochen angezeigt. Um einen neuen Termin anzulegen, klickt man auf den entsprechenden Tag, wählt die Uhrzeit, Trainingsart aus und gibt eventuell ein Kommentar zu der eigenen Teilnahme ein. Natürlich, kann man sich auch einem bestehenden Termin anschließen.
Veranstaltungen
Die Veranstaltungen, wie z.B. Wettbewerbe, Trainingslager o.ä, werden in einem separaten Bereich gepflegt. Die werden mit dem Namen, Zeitraum sowie einer ausführlichen Beschreibung angelegt.
Termine
Dem Termin kann man zusagen (), absagen () oder sich neutral melden ().
Weitere Funktionen für Termin sind:
- Termin beobachten: Du bekommst eine E-Mail, sobald jemand sich in diesem Termin aktiv wird.
- Eine E-Mail an alle zugesagten Teilnehmer dieses Termins schreiben
- Termin ausrufen: Eine E-Mail an alle Teilnehmer eines ausgewählten E-Mail-Verteilers senden, ausser diejenigen, die bereits zu- oder abgesagt haben.
- Anmeldeliste generieren (gilt nur für die benannten Termine): Generiert eine Liste mit den Namen und Geburtstagen der zugesagten Teilnehmer.
Bootsaufteilung
Die Teilnehmer in den Terminen können auch in die Boote aufgeteilt werden. Die Boote werden unter dem Punkt im Hauptmenü angelegt.
Dazu kannst du eine Person in der Terminansicht anklicken. In der folgenden Maske wählst du aus der Liste ein passendes Boot und klickst auf dem entsprechenden freien Platz. Damit ist der Teilnehmer zugeteilt.
Später kannst du durch einen Klick auf einem freien Fleck den Platz des Teilnehmers wechseln oder in ein anderes Boot verschieben.
Benachrichtigungen
Du kannst im crewman über verschiedene Aktivitäten der andeen Teilnehmer benachrichtigt werden.
- Termine beobachten. Wird für einzelne Termine eingestellt (). Du bekommst eine E-Mail, sobald der Status der anderen Teilnehmer für diesen Termin sich ändert.
- Eigene Termine beobachten. Wird in den eigenen Einstellungen angehackt. Du bekommst eine E-Mail, sobald der Status der anderen Teilnehmer für den Termin sich ändert, wo du selbst bereits zugesagt hast.
- Termine des bestimmten Nutzerkreises beobachten. Der Nutzerkreis wird in den eigenen Einstellungen definiert. Du bekommst eine E-Mail, sobald der Status der Teilnehmer aus diesem Kreis in irgendeinem Termin sich ändert.